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Servicio 02

Agentes de IA que trabajan dentro de tus sistemas

Un agente de IA de MaxPro no es un chatbot que responde preguntas: es software que ejecuta acciones en las herramientas que ya usas. Atiende clientes, califica prospectos, lee documentos y deja el resultado donde tiene que estar. Arranca desde $25,000 MXN de implementación más $3,500 MXN al mes.

IA & Agentes inteligentes

Agentes digitales con cobertura configurable.

Impacto
Atención extendida con escalamiento humano
Punto de partida
desde $25,000 MXN + $3,500/mes

01A quién le sirve

¿Es para ti?

  • 01

    Tu equipo responde las mismas preguntas todos los días

  • 02

    Llegan mensajes fuera de horario y se contestan al día siguiente

  • 03

    Hay documentos que alguien tiene que leer y clasificar a mano

  • 04

    Ya tienes la información, pero nadie tiene tiempo de usarla

02Alcance

Qué incluye

  • 01

    Agentes de soporte y ventas sobre tu información

    Con RAG: responden con tus documentos y tus precios, no con lo que se inventan. Y cuando no saben, escalan a una persona en vez de improvisar.

  • 02

    Copilotos internos para tu equipo

    Buscar, resumir y redactar sobre documentación propia. Lo que hoy obliga a preguntarle al que lleva más años en la empresa.

  • 03

    Integración real con tus sistemas

    El agente escribe en tu CRM, tu ERP o tu WhatsApp. Un agente que sólo conversa en una ventana aparte no le quita trabajo a nadie.

  • 04

    Modelos a la medida

    Sobre Claude, GPT o modelos abiertos, según lo que pida el caso: coste, privacidad de los datos y precisión no siempre apuntan al mismo sitio.

03Método

Por dónde empezamos

Empezamos leyendo lo que de verdad llega: qué consultas se repiten palabra por palabra, cuáles necesitan criterio humano y cuánto tarda hoy cada tipo. Esa lectura decide qué puede resolver un agente sin riesgo, qué debe escalar siempre y qué no conviene automatizar.

Aterriza el primer caso de uso del agente antes de cotizar

Para agentes de IA el retorno no depende sólo de horas; también depende de riesgo y cobertura. Por eso aquí priorizamos el mini-diagnóstico y la guía de precios públicos.

04Presupuesto

Desde cuánto

desde $25,000 MXN + $3,500/mes

Agente sobre tu información, integrado con tus sistemas. El importe exacto sale del diagnóstico y depende del alcance real, no de una lista de precios.

Ver cómo cotizamos

05Dudas

Preguntas frecuentes

¿Usan IA de verdad o es marketing?
IA en producción: agentes con Claude y GPT, RAG sobre tu propia información y modelos a la medida cuando hace falta. En el diagnóstico te lo enseñamos funcionando, no en diapositivas.
¿El agente puede equivocarse?
Puede, y por eso se diseña con límites. Responde lo que sabe, escala a una persona lo que no, y cada acción que ejecuta queda registrada. El alcance de lo que puede hacer se decide contigo, no por defecto.
¿Mis datos entrenan al modelo?
No. Tu información se usa para responder tus consultas, no para entrenar modelos de terceros. Si el caso lo exige, se puede trabajar con modelos abiertos en infraestructura propia.
¿Por qué hay una cuota mensual?
Porque el agente consume cómputo cada vez que trabaja y necesita mantenimiento: la información cambia, los modelos cambian y las respuestas hay que revisarlas. La cuota cubre eso, y sólo se contrata si el piloto funcionó.
¿Cuántas preguntas distintas puede cubrir un agente al arrancar?
Menos de las que se piden en la primera reunión, y la forma de saberlo es mirar lo que llegó el mes pasado y agruparlo. Las consultas de una empresa se repiten más de lo que uno cree, así que un puñado de intenciones bien definidas suele cubrir el grueso del volumen. Lo que quede fuera se atiende como siempre y entra en la siguiente tanda si repite.
¿Conviene un agente si el volumen es bajo pero cada consulta es larga?
Puede convenir, y por otro motivo. Con volumen bajo el ahorro no está en la cantidad de mensajes sino en el tiempo que alguien dedica a buscar información antes de contestar. Ahí el agente sirve como copiloto de tu propia gente, no como cara al cliente. Y si el caso pide criterio, mejor que redacte el borrador y una persona firme.
¿Qué tiene que existir escrito antes de encender un agente?
Lo que va a decir tiene que existir en algún lado: precios vigentes, políticas, plazos de entrega, condiciones de garantía. No hace falta que esté ordenado ni bonito, pero sí que esté y que alguien confirme que sigue siendo verdad. Cuando esa información sólo vive en la cabeza de dos personas, el primer trabajo es sacarla de ahí.
¿Se puede cambiar de modelo más adelante sin rehacer el agente?
Sí, si se construye pensando en eso. El modelo es una pieza reemplazable; lo que no se cambia con facilidad son las integraciones, los límites y la información sobre la que responde. Por eso esa parte se escribe aparte del proveedor. Cambiar de modelo se vuelve una prueba comparada de costo, precisión y velocidad, no un proyecto nuevo.

07Encaje

Dónde pega más fuerte

  • Fintech

    Tickets de soporte que crecen más rápido que tu equipo y fraude que cuesta caro.

  • E-commerce

    Carritos abandonados y atención que no escala cuando llega el Buen Fin.

  • Seguros

    Pólizas, siniestros y cotizaciones atrapados en procesos manuales y sistemas que no se hablan.

08Cerca de ti

¿Estás en Mérida?

Trabajamos desde Mérida para toda la República. Si estás en la península, el diagnóstico puede ser presencial.

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09Para qué se usa

Trabajos concretos

Atención en el WhatsApp que ya usa la empresa

El número no cambia y el historial no se pierde. El agente contesta lo que se repite —precios, existencias, horarios, estado de un pedido— consultando tus sistemas en ese momento, no una lista escrita hace meses. Cuando la conversación se sale de lo que sabe, la pasa a una persona con el contexto ya resumido. Fuera de horario responde lo que puede y agenda el resto.

Calificar los prospectos que entran

Llegan solicitudes por formulario, por WhatsApp y desde anuncios, y todas caen en el mismo montón. El agente hace las tres o cuatro preguntas que de verdad separan a un comprador de un curioso, resume lo que encontró, lo escribe en el CRM y asigna al vendedor que toca. El área comercial deja de gastar la mañana filtrando y empieza el día con una lista corta.

Leer facturas, remisiones y contratos

Lo que hoy alguien abre uno por uno para copiar seis campos. El agente extrae los datos, los valida contra el catálogo y el pedido, y archiva el documento donde corresponde. Si el importe no cuadra o falta algo, lo aparta con el motivo en vez de adivinar. Funciona también con escaneados, aunque ahí conviene medir la calidad antes de prometer nada.

Un copiloto para el equipo interno

La pregunta que hoy se le hace a quien lleva más años en la empresa: cómo se cotiza este caso, qué dice el contrato de ese cliente, cuál es la política de devolución. El copiloto responde con tus documentos y señala de dónde lo saca, así que se puede comprobar. Sirve sobre todo cuando entra gente nueva y cada duda cuesta la atención de alguien con experiencia.

Triaje del correo de soporte

La bandeja compartida donde caen dudas, quejas, facturas y cosas urgentes revueltas. El agente lee, clasifica, contesta lo que es trámite y escala el resto al área correcta con un resumen y la prioridad puesta. Lo importante no es que responda todo: es que a las ocho de la mañana nadie tenga que abrir ochenta correos para saber qué se está quemando.

Dejar el CRM al día después de la llamada

El vendedor cuelga y ahí termina el registro: la nota no se escribe y la siguiente tarea no se crea. El agente toma la nota de voz o la transcripción, redacta el resumen en la oportunidad, mueve la etapa y agenda el próximo contacto. El vendedor revisa y confirma. No se le pide capturar, se le pide corregir, y eso cuesta un minuto.

10Lo que se ve una y otra vez

  • Pedirle que lo sepa todo desde el primer día

    Nada deja a un agente a medias tan pronto como un alcance sin bordes. Cuando puede hablar de cualquier tema, acierta en muchos y falla justo en los que importan, y el equipo pierde la confianza en la primera semana. Arrancar con las cinco preguntas que se repiten cada día, medirlas y ampliar desde ahí suena menos ambicioso y llega bastante antes.

  • Conectarlo al canal y no a los sistemas

    Un agente encerrado en su propia ventana de chat deja el trabajo donde estaba: alguien tiene que copiar lo que dijo el cliente al lugar donde vive la operación. El valor aparece cuando escribe en el CRM, consulta la existencia real y crea la tarea. Sin integración, lo que se compró es una capa de texto encima del mismo trabajo manual.

  • No decidir qué no debe contestar nunca

    Tener escrito qué temas no toca vale más que ampliar los que sabe responder. Descuentos fuera de política, plazos de entrega comprometidos, temas legales y cualquier cosa que suene a queja pública pasan a una persona siempre, aunque el agente crea saber la respuesta. Cuando esa frontera no se escribe, se descubre con un cliente enojado.

  • Medirlo por conversaciones y no por casos cerrados

    Un tablero con miles de mensajes atendidos no dice nada si la mitad terminó con alguien pidiendo hablar con una persona. Las dos cifras que sirven son cuántas consultas se resolvieron sin intervención humana y cuántas veces hubo que corregir lo que el agente dijo. Con esas dos se decide si el alcance crece o si hay que recortarlo.

11Criterio a criterio

Un agente de cara al cliente o un copiloto para tu equipo

CriterioAgente de cara al clienteCopiloto interno del equipo
Quién lee la respuestaUn cliente que juzga a la empresa por ellaUn compañero capaz de notar un error a tiempo
Margen para equivocarseMuy poco: una respuesta mala cuesta un clienteMás amplio: quien pregunta valida antes de usarlo
Qué tiene que estar listo antesPrecios, políticas y plazos escritos y vigentesLa documentación interna, aunque esté desordenada
Dónde se nota primeroEn los mensajes contestados fuera de horarioEn las interrupciones que ya no recibe el veterano
Qué duele si se equivocaUna promesa que la empresa tiene que sostenerTiempo perdido y una corrección puertas adentro
Con qué cifra se juzgaConsultas resueltas sin que entre una personaMinutos que deja de tardar una consulta interna
Por dónde empezarLas cinco preguntas que llegan todos los díasLa búsqueda en documentos que nadie encuentra

12Los términos, sin misterio

Ventana de contexto
Cuánta información puede tener el agente presente a la vez. Cuando el caso no cabe, hay que decidir qué se le da y qué se resume, y ahí se gana o se pierde precisión.
Token
La unidad con la que se mide y se cobra el trabajo de un modelo, más o menos un trozo de palabra. Explica por qué una consulta larga cuesta más que una corta.
Herramienta del agente
Cada acción concreta que se le permite ejecutar: consultar una existencia, crear una tarea, mandar un correo. Lo que no está en esa lista, el agente no puede hacerlo.
Intención
El tipo de petición detrás de un mensaje, más allá de las palabras usadas. Preguntar el precio, reclamar un retraso y pedir una factura son tres intenciones distintas.
Punto de control humano
El paso donde una persona aprueba antes de que algo salga: una cotización, una nota de crédito, una respuesta a una queja. Se define por importe, por tema o por cliente.
Resolución sin persona
Proporción de consultas que terminan bien sin que intervenga nadie del equipo. Es la cifra que dice si el agente está trabajando o sólo está contestando.

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